您当前位置:滨州市物业管理协会 >> 资质企业 >> 浏览文章 资质企业列表:

    关于开展物业服务合同备案工作的通知

    时间:2014年06月27日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

     下载信息  [文件大小:34.00 KB 下载次数: 次]
    点击下载文件:16.doc

     

    滨州市住房和城乡建设局文件 
     

    滨建房字〔2011〕5号


    关于开展物业服务合同备案工作的通知

    各县区建设局、房管局、开发区、高新区、北海新区规划建设局,机关有关科室、站所办,局属有关单位:
        为进一步规范我市物业管理服务行为,完善物业服务合同备案工作,根据《山东省物业管理条例》的规定,结合我市实际,现就进一步做好物业服务合同备案工作有关事项,通知如下:
        一、适用范围
        (一)在本市行政区域内,物业服务企业在承接物业项目,从事物业管理服务活动,应当与业主委员会签订物业服务合同。
        (二)物业服务企业应当在物业服务合同签订之日起10日内报物业项目所在地物业主管部门备案。
        (三)前期物业服务合同的备案,由建设单位参照本通知的相关规定,在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前办理。
        二、主管部门
        (一)滨州市房地产管理局负责全市物业服务合同备案的监督与指导工作,并具体负责市本级区域内物业服务合同备案。
        (二)各县(区)物业主管部门负责本行政区域内物业服务合同备案。
        三、备案材料
        (一)物业服务合同备案应当提交的材料:
         1、物业服务合同备案申请书;
         2、物业服务企业营业执照、组织机构代码和资质证书;
         3、物业服务合同;
         4、管理规约或临时管理规约;
         5、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明、聘任证明材料;
         6、通过招标方式选聘物业服务企业的还应提交:
        (1)招标公告及招标文件;
        (2)开标、评标过程报告及中标通知书;
        (3)中标人的投标文件。
         7、通过协议选聘方式选聘物业服务企业应提交协议选聘过程报告;
         8、其他材料。
        (二)前期物业服务合同备案应当提交的材料:
         1、前期物业服务合同备案申请表;
         2、物业服务企业营业执照、组织机构代码和资质证书;
         3、前期物业服务合同;
         4、临时管理规约;
         5、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明、聘任证明材料;
         6、招标公告及招标文件;开标、评标过程报告及中标通知书;中标人的投标文件。
        四、备案程序
        (一)受理
        提交申请材料齐全的,备案主管部门当场受理备案申请;提交申请材料不齐全的,当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
        (二)审查
        备案主管部门受理后,应当对下列事项进行审查:
        1、申请材料是否齐全、是否符合法定形式;
        2、物业服务企业是否符合物业服务企业资质管理的相关规定;
        3、物业服务合同约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
        (三)决定
         1、经审查符合条件的,出具《物业服务合同备案证明》,并在物业服务合同上加盖备案专用章。
         2、经审查不符合条件的,不予备案并说明理由,并责令限期进行整改。
        (四)时限
        备案主管部门应当自受理申请之日起10个工作日内,作出备案或不予备案的决定。
        五、有关工作要求
        (一)备案主管部门应当认真按照职责要求,做好物业服务
    合同备案工作,严格依照相关法律法规和政策的要求对物业服务
    企业提交的材料进行审核。
        (二)备案主管部门应当在物业服务合同备案后20日内,书面告知物业项目所在地街道办事处、乡(镇)人民政府及社区居民委员会。
        (三)物业服务企业应当严格依照本通知的要求,进行物业服务合同备案,对在本通知下发前已经签订的物业服务合同未办理备案手续的,应在2011年7月1日前办理完物业服务合同备案手续;物业服务企业未依法进行物业服务合同备案的,将对其予以通报批评,并计入企业诚信档案。
        (四)承接尚未成立业主委员会的住宅物业,物业服务企业在与项目委托方签订物业服务合同后,应将有关情况书面告知物业项目所在地街道办事处、乡(镇)人民政府及社区居民委员会。
        (五)物业服务合同、管理规约或临时管理规约发生变更的,物业服务企业应当在变更之日起10日内向备案主管部门办理备案变更手续。
        (六)物业服务合同解除或者终止的,物业服务企业应持相关证明材料和原《物业服务合同备案证明》向物业主管部门办理备案注销手续。
        (七)各县(区)物业主管部门每年6月25日和12月25日前,将物业服务合同备案情况上报滨州市房地产管理局,由滨州市房地产管理局进行汇总,并及时将全市物业服务合同备案情况向社会公示,方便群众查询。
        (八)为维护当事人合法权益,物业服务合同备案将实行合同履约保证金制度,具体事项另行通知。
        六、本通知自2011年4月1日起施行。  

     


                                                                             二〇一一年三月八日

     

    主题词:城建  通知                                     
      滨州市住房和城乡建设局办公室         2011年3月8日印     

     

    (作者:佚名 编辑:admin)
    文章热词: